Mit dem PIPEFORCE Datenraum Modul laden Sie Dateien mit wenigen Klicks in Ihre private Cloud, um Sie dort zu sichern, zu organisieren und mobil zugänglich zu machen. Sie gestalten dabei Ihre individuelle Ordnerstruktur oder verwenden vordefinierte Organisationsstrukturen. Mit der Vorschaufunktion behalten Sie auch ohne Download jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente und bearbeiten diese direkt im Browser.

Schaffen Sie eine gemeinsame Datenbasis mit Ihren Kunden und Partnern. Mit wenigen Klicks können Dokumente und Ordner an Externe freigegeben und gemeinsam bearbeitet werden. Dabei bestimmen Sie ganz individuell, welche Rechte der Empfänger einer Freigabe erhält, um die jeweiligen Dokumente zu lesen, zu bearbeiten oder neue Dokumente einzustellen. Eine automatische Versionierung gewährleistet, dass Sie Änderungen nachvollziehen und zurücksetzen können.

Über eine zentrale Administratoren-Sicht verwalten Sie Ihre internen und externen Nutzer sowie neue Anmeldungen im System. Jeder User hat darüber hinaus die volle Kontrolle und Transparenz über die gewährten Zugriffsrechte in Verbindung mit seinen Freigaben. Die Konfiguration von Benachrichtigungen bei bestimmten Aktivitäten im System unterstützt Sie zusätzlich, jederzeit auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Nach dem Upload einer Datei steht diese für den mobilen Zugriff zur Verfügung. Durch den Einsatz des Desktop Sync Clients können Ordner, Verzeichnisse und Laufwerke jederzeit zwischen den lokalen Anwendungen, der Weboberfläche und der Mobile App synchron gehalten werden. Bei Verwendung der Mobile App und des Desktop Sync Clients kann auch offline auf die synchronisierten Informationen zugegriffen werden.