Die #1 Lösung, die eingehende Anfragen und Dokumente kanalübergreifend versteht, priorisiert und regelbasiert an interne Prozesse weiterleitet.

Mehr als klassisches Input Management: Eingänge verstehen und steuern statt nur verwalten.

Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Technik-Vorwissen nötig

Schnell produktiv

Prozess oft in wenigen Tagen live – dank schlüsselfertiger Plattform und bewährter Vorlagen schnelle Ergebnisse statt monatelanges IT-Projekt.

Ideal für regulierte Prozesse

Regeln und Fristen greifen automatisch. Wichtiges wird früh erkannt. Verantwortliche werden automatisch involviert. SLAs werden eingehalten.

Sicher & volle Kontrolle

DSGVO-konform. Vollständig verschlüsselt. Betrieb in Deutschland. Audit-Logging. IT und Compliance behalten jederzeit die Kontrolle.

In Ihre Systeme integriert

Integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, Salesforce, Legacy-ERP. Keine Migration nötig. Prozesse und Daten werden intelligent ergänzt.

Erfahren Sie, wie Pipeforce Ihre Eingänge sicher erkennen und steuern kann.

In 30 Minuten klären wir gemeinsam, wo Ihre Prozesse am Eingang stocken, welche Anfragen oder Dokumente kritisch sind und wie sie zuverlässig gesteuert werden können.

Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Technik-Vorwissen nötig

So bringen wir Ihren
Eingangsprozess live

01
Erstgespräch
In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangssituation und identifizieren konkrete Engpässe und Risiken.
02
Prüfung & Umsetzungsrahmen
Wir prüfen, wie sich Ihre Eingänge zuverlässig mit KI priorisieren und steuern lassen – fachlich, organisatorisch und unter Einhaltung von Compliance- und gesetzlichen Vorgaben.
03
Umsetzung & Go-Live
Wir integrieren die Orchestrierung in Ihre bestehenden Systeme und bringen sie produktiv in Betrieb.
04
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir stellen den reibungslosen Betrieb sicher und entwickeln die Orchestrierung auf Wunsch gezielt weiter.
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Unsere Kunden

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Lösungen für typische Eingangssituationen

Für wiederkehrende Eingangssituationen stellen wir schlüsselfertige Vorlagen bereit, die ungeordnete Eingänge klassifizieren, priorisieren, strukturieren und gezielt auf nachgelagerte Prozesse vorbereiten. Bewährt im Einsatz, kontrollierbar und auditfähig – an Ihre Prozesse anpassbar.

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Verarbeitung von Kundenanliegen

Automatische Erkennung, Priorisierung und Steuerung eingehender Kundenanfragen – inklusive SLA-Logik, Kontrolle und „Human in the Loop“.

Ausschreibungsanalyse im Vertrieb

Analyse eingehender Ausschreibungsunterlagen zur schnellen Bewertung von Relevanz, Aufwand und Erfolgsaussichten – direkt beim Eingang.

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Compliance-Überprüfung

Automatisierte Prüfung eingehender Dokumente und Prozesse auf Compliance-Abweichungen – mit revisionssicherer Dokumentation und Maßnahmenverfolgung.

Ihr Einstiegspunkt ist noch nicht dabei?

Besprechen Sie Ihre Eingangssituation unverbindlich mit uns.

Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Technik-Vorwissen nötig

So funktioniert der Eingangsprozess
mit Pipeforce

01
Transparente Prozesssteuerung
Eingänge, Regeln, Entscheidungen und Zuständigkeiten werden klar modelliert und bleiben jederzeit nachvollziehbar – ohne komplexe Entwicklungsprojekte.
02
Menschliche Kontrolle an kritischen Stellen
Mitarbeiter können gezielt eingreifen – z. B. bei Unsicherheiten, Freigaben oder Abweichungen. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar und prüfbar.
03
Integration in bestehende Systeme
Eingangsorchestrierung ergänzt Ihre vorhandenen Systeme wie SAP oder CRM – ohne Migration und ohne Eingriff in laufende Prozesse.
04
Gesteuerte Weiterentwicklung
Die Orchestrierung verbessert sich kontrolliert durch Regeln und Feedback – nicht unkontrolliert, sondern nachvollziehbar und regelbasiert.
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Bringen Sie Klarheit, Kontrolle und Geschwindigkeit in Ihre Eingänge.

Besprechen Sie Ihre aktuelle Eingangssituation unverbindlich mit uns.

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Integration Ihrer Systeme

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