Die Herausforderung bei Energieversorgern: Eine hohe Anzahl von Kundenanliegen trifft unstrukturiert und über viele Kanäle ein.

Die korrekte Klassifikation und das richtige Routing entscheiden
über Effizienz, Qualität und SLA-Erfüllung.

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Pipeforce unterstützt
bei der automatisierten
Klassifikation und dem
zuverlässigen Routing
von Kundenanfragen.

Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Technik-Vorwissen nötig

Typische Eingangskanäle & Kundenanliegen

Unabhängig vom Kanal müssen Kundenanfragen zuverlässig klassifiziert
und an den richtigen Prozess geroutet werden.

Energy

Typische Eingangskanäle

• E-Mail
• Kundenportal
• Brief / Scan
• Kontaktformular
• Chat / Messaging
• Telefon

Häufige Anliegen

• Abschlags- und Rechnungsfragen
• Umzug, Ein- und Auszug
• Lieferantenwechsel
• Zählerstand & Ablesung
• Beschwerden und Eskalationen

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Erfahren Sie, wie Pipeforce Ihre Eingänge sicher erkennen und steuern kann.

In 30 Minuten klären wir gemeinsam, wo Ihre Prozesse am Eingang stocken, welche Anfragen oder Dokumente kritisch sind und wie sie zuverlässig gesteuert werden können.

Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Technik-Vorwissen nötig

Probleme bei der Klassifikation und beim Routing von Kundenanfragen

Bei vielen Energieversorgern entstehen die größten Engpässe vor dem eigentlichen Fachprozess.

01
Manuelle Klassifikation
Manuelle Klassifikation und Vorsortierung von Kundenanfragen
02
Fehlrouting
Fehlrouting von Kundenanfragen zwischen Teams und Systemen
03
Unvollständige Informationen
Unvollständige Informationen im Anliegen
04
Intransparente Eingangslage
Fehlender Überblick zu Volumen und Bearbeitungsstand
05
SLA-Verletzungen
SLA-Verletzungen durch falsche Priorisierung
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Kundenanfragen verstehen, klassifizieren und richtig routen

Pipeforce ergänzt bestehende Prozesse, indem es vor den Fachsystemen ansetzt. So werden Kundenanfragen intelligent klassifiziert, angereichert und gezielt an bestehende Prozesse, Teams und Systeme übergeben.

01
Automatische Erkennung des Kundenanliegens
unabhängig vom Eingangskanal
02
Fachliche Klassifikation von Kundenanfragen
auf Basis Ihrer bestehenden Zuständigkeiten und Prozesslogiken
03
Anreicherung mit Kontextinformationen
aus angebundenen Systemen, bevor ein Fachprozess startet
04
Regel- und KI-gestützte Entscheidungslogik
transparent, steuerbar und anpassbar an bestehende Vorgaben
05
Gezieltes Routing von Kundenanfragen
an die richtigen Teams, Fachprozesse und Systeme

Bewährt in kritischen Eingangsprozessen bei

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Konkreter Nutzen
für Energieversorger

Operativ

Weniger manuelle Sichtung, deutlich reduziertes Fehlrouting von Kundenanliegen und schnellere Bearbeitung von Standardanliegen

Fachlich

Einheitliche Klassifikation vergleichbarer Kundenanfragen, klare Steuerungslogik und Transparenz über Volumen, Arten und Prioritäten

Organisatorisch

Erhebliche Entlastung der Fachbereiche, verbesserte Planbarkeit von Ressourcen und zuverlässiger Service, mit hoher Qualität, auch bei Lastspitzen

Bringen Sie Klarheit, Kontrolle und Geschwindigkeit in Ihre Eingänge.

In einem kurzen Gespräch klären wir: Wo manueller Aufwand in Ihrem Eingang entsteht und welchen Mehrwert Eingangsorchestrierung
ganz konkret bei Ihnen schafft.