Mit dem PIPEFORCE Dateitransfer Modul können Sie beliebig große Dateien über Ihre individuell gestaltete Weboberfläche verschicken. Darüber hinaus können Sie automatische Löschfristen für Dokumente und Zugriffsberechtigungen festlegen - und sparen sich damit Aufwand für Dateiverwaltung und Einhaltung von DSGVO-Vorgaben. Versand und Zustellung sind sowohl für den Sender als auch für den Empfänger ohne Software-Installation möglich. Dies erhöht maßgeblich die Akzeptenz bei den Empfängern.

Dateien können in verschiedenen Datenschutz-Stufen übermittelt werden: Abhängig von der gewählten Stufe kann der Empfänger die Dateien über einen persönlichen Link in seiner Nachricht direkt herunterladen oder muss sich zusätzlich authentifizieren. Die Authentifizierung erfolgt dabei über eine Anmeldung im System. Sollte der Empfänger noch keinen PIPEFORCE Account besitzen, wird dieser automatisch für ihn erstellt. Der Transfer der Dateien findet in allen Stufen verschlüsselt statt.

Sämtliche Dateizustellungen werden in PIPEFORCE revisionssicher dokumentiert. Dabei wird die Nachricht selbst, der Empfänger, das Zustelldatum, die versendeten Dateien und die gewählte Datenschutz-Stufe erfasst. Darüber hinaus wird auch dokumentiert, ob der Empfänger die Dokumente heruntergeladen hat. So können Sie auch Monate nach dem Versand einer Datei nachweisen, dass der Empfänger diese erhalten und auf die Inhalte zugegriffen hat.