Die vier besten Alternativen zur Individualentwicklung

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil vieler Unternehmen, die nach Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen streben. Wo die Funktionalitäten von Standardsoftware nicht ausreichen, entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Nutzung von Individualentwicklungen. Diese bieten oft zahlreiche Vorteile. Leider bringen sie allerdings auch teilweise schwerwiegende Nachteile einher. Die Lösung dafür stellen häufig Entwicklungsplattformen dar, die bei vielen Unternehmen unter dem Radar fliegen. Um langwierige Recherchen zu vermeiden, stellen wir hier die Top 4 Alternativen zur Individualentwicklung dar.

Die vier besten Alternativen zur Individualsoftware:

1. PIPEFORCE

2. Zapier

3. n8n

4. IFTTT

Alternative 1: PIPEFORCE

PIPEFORCE ist eine Low-Code-Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die Plattform ermöglicht die Modellierung, den Test, den Rollout und den skalierbaren Betrieb von individuellen Prozessautomatisierungen und unternehmensspezifischen Applikationen. Hierfür stehen z.B. Process Engine, BPMN-Designer, Formular-Builder, zentrale Benutzerverwaltung und Standardintegrationen zur Verfügung. Design, Erstellung und Implementierung von digitalen und automatisierten Workflows können damit auf einer einzigen Plattform umgesetzt werden. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereich deutlich und reduziert die erforderliche Zeit und die Kosten für die Umsetzung signifikant. Datenhaltung und Support erfolgt vollständig in Deutschland, wodurch die Plattform besonders für deutsche Unternehmen sehr attraktiv ist. Im Vergleich zu den nachfolgenden Tools bietet PIPEFORCE besonders Vorteile bei der Entwicklung und dem Rollout von skalierbaren und unternehmensweit nutzbaren Automatisierungen.

Alternative 2: Zapier

Zapier bietet die Möglichkeit über 2.500 Apps zu verbinden und anschließend zu linearen und mehrstufigen Workflows zu verarbeiten. Je nach gebuchtem Paket sind auch bedingte Logiken möglich. Kostenlos sind nur 5 Prozess-Schritte enthalten, komplexe Automatisierungen mit Wenn-Dann-Funktionen (Zapier Paths) gibt es erst mit der kostenpflichtigen Lösung. Hier hängt es vom gewählten Paket ab: Je höher der Preis, desto mehr Path-Ausführungen sind monatlich drin. Darüber hinaus ausgeführte Paths werden dann einzeln berechnet. Das regt natürlich zum Optimieren an: Je effizienter die Workflows, desto günstiger ist das Zapier-Abo. Über Python oder .js können die Zapier Paths mit weiteren tausenden Anwendungen kombiniert und automatisiert werden. Damit ist das Tool besonders für die Umsetzung von einfachen Wenn-Dann-Automatsierungen geeignet. Für die Abbildung vollständiger Geschäftsprozess fehlen hingegen wichtige Funktionen.

Alternative 3: n8n

Die nächste Alternative zur Individualentwicklung: n8n, die sich in zwei Produkte unterscheiden lässt: n8n.cloud ist ein Software-as-a-Service Tool. n8n dient ein Workflow Automation Tool, das selbst gehostet werden muss. Egal, welche Variante zum Einsatz kommt: n8n unterstütz derzeit nur 150 Apps – ein deutlicher Nachteil gegenüber Zapier, wenn die benötigten Apps nicht in den 150 enthalten sind. n8n baut das Angebot immerhin nach und nach aus, und wer nur gängige Dienste wie Microsoft Office, Google Workspace oder WordPress anbinden möchte, braucht dann vielleicht auch nicht mehr als 150. Vorteil gegenüber Zapier: n8n zeigt die angelegten Workflows als übersichtlichen Flowchart, über den die einzelnen Bestandteile verändert und ausgetauscht werden können. Zum Preismodell: 30 Tage lang steht n8n kostenlos zur Verfügung, danach stehen drei Pakete zur Verfügung. Weiterer Pluspunkt: Als deutsches Unternehmen erfüllt n8n die Vorgaben der DSGVO.

Alternative 4: IFTTT

Eine Lösung, die sich vorrangig an Privatuser richtet. Der Dienst ist grundsätzlich kostenlos, gewerbliche Kunden können trotzdem zu eine Bezahlversion mit mehr Möglichkeiten greifen. Der Consumer-Fokus von IFTTT zeigt sich aber auch bei den unterstützten Diensten wie die gängigen Sprachassistenten, diverse Socia-Media-Plattformen sowie Finanz- und Smart-Home-Lösung. Die wichtigsten Business-Tools und Cloud-Plattformen sind aber ebenfalls enthalten – insgesamt unterstützt IFTTT 600 Dienste. Weiterer Vorteil: Die ebenfalls auf Consumer ausgerichtete und damit intuitive Oberfläche, mit der sich die Workflows sehr einfach einrichten lassen. Für Unternehmen bleibt IFTTT aber dennoch die zweite Wahl bzw. macht der Einsatz nur in sehr begrenztem Maße und Ausnahmefällen Sinn.

Fazit

Wenn es um die Optimierung der Geschäftsprozesse geht, gibt es zahlreiche leistungsstarke Alternativen zur Individualentwicklung. Ein wichtiger Bereich, den Entwicklungsplattformen im Gegensatz zur Individualentwicklung abdecken, ist die Umsetzung der Geschäftsprozesse. Das bedeutet, dass Entwicklungsplattformen für die praktische Automatisierung von sich wiederholenden Prozessen besonders gut geeignet sind.

Sie haben einen spezifischen Anwendungsfall für den Sie gerne eine grobe Aufwandsschätzung hätten oder fragen sich, welche Entwicklungsplattform sich lohnt?

Über PIPEFORCE

PIPEFORCE ist ein Produkt des IT-Unternehmens LOGABIT GmbH mit Sitz in München. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, mit Hilfe seiner iPaaS 3.0 Lösung, in Kombination mit AI, die Integration von Systemen und die Automatisierung von Unternehmensprozessen erheblich zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit zu erhöhen. Die schlüsselfertige Cloud-Native-Lösung ist sowohl für große und mittelständische Unternehmen als auch für den öffentlichen Sektor geeignet, um einen leichten Zugang zur Integration von Systemen sowie der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zu ermöglichen.