Individualsoftware vs. Entwicklungsplattform

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil vieler Unternehmen, die nach Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen streben. Wo die Funktionalitäten von Standardsoftware nicht ausreichen, entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Nutzung von Individualsoftware. Diese wird spezifisch nach Anforderungen des Kunden entwickelt und bietet oft zahlreiche Vorteile. Da Standardsoftware und Individualsoftware allerdings nicht für jedes Unternehmen die optimale Lösung bieten, erfahren in den letzten Jahren sogenannte Entwicklungsplattformen, die oftmals unter dem Radar fliegen, einen starken Aufschwung. Um zu verstehen, in welcher Situation welche Lösung am sinnvollsten sind, wird im Folgenden der Vergleich Individualsoftware vs. Entwicklungsplattform vorgenommen.

Individualsoftware: Flexibilität vs. Ressourcenintensität

Die Individualentwicklung bietet maximale Flexibilität, da hierbei Software passgenau für den Anwendungsfall hergestellt wird. Dadurch können Prozesslösungen genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden. Die volle Kontrolle über den Entwicklungsprozess ermöglicht eine präzise Anpassung an die Prozessvorgänge. Da die Software individuell für das beauftragende Unternehmen entwickelt wird, fallen zudem für Individualsoftware über die Jahre hinweg in der Regel keine Lizenzkosten an. Darüber hinaus gestaltet sich die Suche nach Anbietern von Individualsoftware aufgrund der hohen Dichte als recht leicht.

Auf der anderen Seite erfordert die Individualentwicklung einen extremen Detailliertheitsgrad. Das bedeutet, dass sehr viel Zeit und teils hohe Ressourcen aufgewendet werden müssen. Dies kann zu längeren Wartezeiten führen, bevor die Automatisierung vollständig einsatzbereit ist. Zudem fallen die Kosten, insbesondere bei Wartung, Updates und Anpassungen im Durchschnitt recht hoch aus. Die Software ist nach Abschluss der Individualentwicklung auf genau einen angegebenen Prozess zugeschnitten und erfordert eine weitere kosten- und zeitintensive Anpassung, sobald der Prozess erweitert wird oder ein weiterer hinzukommt.

Entwicklungsplattformen: Schnelle Umsetzung vs. Standardisierung

Eine Alternative zur Individualsoftware bietet die Nutzung von Entwicklungsplattformen. Diese bieten zahlreiche Vorteile, darunter Schnelligkeit und Effizienz. Durch vorgefertigte Module und Werkzeuge können Entwicklungszeiten verkürzt und die Inbetriebnahme beschleunigt werden. Zudem sind sie oft kosteneffizienter, da viele Standardfunktionen bereits integriert sind. Die Skalierbarkeit ermöglicht es Unternehmen, mit dem prozessualen Wachstum mitzuhalten. Das bedeutet, dass sie sich vor allem dann lohnen, wenn in der Zukunft weitere Prozesse automatisiert oder bestehende erweitert werden sollen. Nach Inbetriebnahme sind Entwicklungsplattformen häufig um einiges kostengünstiger als Individualentwicklungen, da die Funktionalitäten der Plattform mehreren Unternehmen durch den Anbieter zur Verfügung gestellt werden müssen. Aufgrund der Standardisierung sinkt auch die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern. Außerdem kann durch standardisierte Elemente die abteilungsübergreifende Bedienung erleichtert werden. Low-Code und No-Code Elemente ermöglichen es dabei Fachabteilungen an der Prozessaufnahme und Automatisierung effizient mitzuwirken.

Die Standardisierung der Software bedeutet andererseits aber auch, dass Lösungen auf Entwicklungsplattformen meist nicht mit der Passgenauigkeit von Individualsoftware mithalten können. Entwicklungsplattformen sind demnach mittig zwischen Standardsoftware und Individualentwicklung zu verorten.

Individualsoftware vs. Entwicklungsplattform:

Pro Individualsoftware:

• 100% passgenaue Lösung mit maximaler Flexibilität
• Keine Lizenzgebühren, da Eigenentwicklung
• Hohe Anbieterdichte ermöglicht schnelle Auswahl

Pro Entwicklungsplattform:

• Geringe Kosten und schnelle Umsetzung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit steiler Lernkurve
• Niedrige Anbieterabhängigkeit, da Maintenance für mehrere Unternehmen

Fazit

Der Auswahlprozess Individualsoftware vs. Entwicklungsplattform sollte immer situationsbezogen stattfinden. Handelt es sich um einen einzelnen, komplexen Prozess, der sehr kostenintensiv ist und eine 100% passgenaue Lösung erfordert, eignet sich oftmals eine Individualentwicklung besser. Entscheidet sich ein Unternehmen dafür, sollte es sich aber dessen bewusst sein, dass die Umsetzung viel Zeit und Geld in Anspruch nimmt. Will ein Unternehmen hingegen mehrere Prozesse schnell und kostengünstig umsetzen, lohnt sich häufig die Nutzung von Entwicklungsplattformen wie PIPEFORCE. Auf dieser können verschiedene Stakeholder abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, wodurch sich eine steile Lernkurve ergibt. Insgesamt sollte die Entscheidung zwischen Entwicklungsplattformen und Individualsoftware also von verschiedenen Faktoren abhängen, darunter die Komplexität der Prozesse, Budgetbeschränkungen und die Agilität des Unternehmens.

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Über PIPEFORCE

PIPEFORCE ist ein Produkt des IT-Unternehmens LOGABIT GmbH mit Sitz in München. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, mit Hilfe seiner iPaaS 3.0 Lösung, in Kombination mit AI, die Integration von Systemen und die Automatisierung von Unternehmensprozessen erheblich zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit zu erhöhen. Die schlüsselfertige Cloud-Native-Lösung ist sowohl für große und mittelständische Unternehmen als auch für den öffentlichen Sektor geeignet, um einen leichten Zugang zur Integration von Systemen sowie der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zu ermöglichen.