Workato Alternative: Die 4 besten Tools
Das Automatisierungs-Tool Workato erlaubt es, unterschiedlichste Web-Anwendungen und lokale Dienste miteinander zu verknüpfen und Workflows zu erstellen. Viele Firmen suchen dennoch nach einer Alternative mit der sich Geschäftsprozesse genauso einfach (Low Code/Codeless) und maßgeschneidert erstellen lassen. Wir stellen die 4 besten Lösungen für Firmen vor, die eine Workato Alternative suchen.
Die 4 besten Alternativen zu Workato – Übersicht:
- PIPEFORCE
- Zapier
- n8n
- IFTTT
Alternative 1: PIPEFORCE
PIPEFORCE ist eine Low-Code-Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Gegensatz zu den zuvor genannten Lösungen ermöglicht die Plattform Design, Test und vollständige Umsetzung von individuellen Unternehmensprozessen. Hierfür stehen Process Engine, BPMN-Designer, Formular-Builder, zentrale Benutzerverwaltung und Standardintegrationen zur Verfügung. Design, Erstellung und Implementierung von digitalen und automatisierten Workflows kann damit auf einer einzigen Plattform umgesetzt werden, was die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereich deutlich verbessert und die Kosten signifikant reduziert. Datenhaltung und Support erfolgt vollständig in Deutschland, wodurch die Plattform besonders für deutsche Unternehmen sehr attraktiv ist.
Workato Alternative 2: Zapier
Zapier funktioniert ähnlich wie Workato. Die Lösung verbindet über 2.500 Apps und erlaubt das einfache Erstellen linearer und mehrstufiger Workflow sowie bedingte Logiken, je nach gebuchtem Paket. In der kostenlosen Variante sind nur 5 Prozess-Schritte möglich, erst die kostenpflichtigen Pakete erlauben komplexe Automatisierungen mit Wenn-Dann-Funktionen (Zapier Paths). Je nach Paket sind unterschiedlich viele Ausführungen der Paths pro Monat enthalten, jeder darüber hinausgehende ausgeführte Path wird zusätzlich abgerechnet. Je effizienter die Workflows aufgesetzt sind, desto günstiger ist der Einsatz von Zapier. Über Python oder .js können die Zapier Paths mit weiteren tausenden Anwendungen kombiniert und automatisiert werden.
Alternative 3: n8n
Die zweite Workato Alternative in unserem Ranking: Automatisierungs-Plattform n8n lässt sich in zwei Produkte unterteilen: n8n.cloud, ein Software-as-a-Service Tool und n8n, ein Workflow Automation Tool, das auf eigenen Servern gehostet werden muss. Unabhängig vom Ausführungsort unterstützt n8n derzeit nur 150 Apps, also deutlich weniger als zum Beispiel Zapier. Die Tendenz ist jedoch steigend und die wichtigsten Dienste wie Microsoft Office, Google Workspace oder WordPress können angebunden werden. Im Gegensatz zu Zapier bereitet n8n die angelegten Workflows als Flowchart auf, damit können sie sehr übersichtlich modular verändert oder ausgetauscht werden. N8n steht 30 Tage kostenlos zur Verfügung, anschließend bietet der Hersteller drei Pakete an. Pluspunkt: N8n ist ein deutsches Unternehmen und muss somit die Vorgaben der DSGVO erfüllen.
Alternative 4: IFTTT
IFTTT richtet sich vorrangig an Privatuser und ist dann komplett kostenlos, es gibt aber auch Pakete für gewerbliche Kunden. Dennoch lassen sich mit IFTTT vor allem Consumer-Dienste wie Sprachassistenten, diverse Socia-Media-Plattformen sowie Smart-Home-Lösungen und Finanz-Apps automatisieren. Für die beiden letzteren bietet IFTTT deutlich mehr Möglichkeiten als andere Lösungen. Insgesamt bietet IFTTT Konnektivität zwischen über 600 Diensten, unter denen auch die wichtigsten Business-Tools und Cloud-Plattformen vertreten sind. Ein weiterer Vorteil ist die Consumer-typische, intuitive Oberfläche, mit der sich die Verbindungen sehr einfach herstellen lassen. Durch den starken Consumer-Fokus macht der Einsatz von IFTTT im Unternehmen aber nur in sehr begrenztem Maße bzw. nur in Ausnahmefällen Sinn.
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