Workflow Automation Software: Top 5 Deutsche Lösungen

Die bekanntesten Lösungen im Bereich Workflow Automation Software stammen allesamt aus den USA – ein Problem für Firmen, die die hiesige Datenschutzverordnung ernst nehmen und nach einer deutschen Lösung suchen. Wir zeigen die 5 besten Alternativen mit Sitz in Deutschland.

Workflow Automation Software: Top 5 deutsche Lösungen

1. PIPEFORCE
2. Camunda
3. Panflow
4. Signavio
5. JobRouter

1. PIPEFORCE

Die Münchner Workflow-Automation- und Integrations-Plattform PIPEFORCE ist eine umfassende Lösung für die Erfassung, die Umsetzung und das Training von digitalen Workflows. Die Plattform ist speziell auf die Anforderungen von mittelständischen und großen Unternehmen ausgerichtet und unterstützt durch einen durchgängigen Ansatz den Gesamtprozess vom Workflow-Design bis zum Go-Live. Mit dem einzigartigen Pipeline-Ansatz wird die Integration von Systemen und die Verarbeitung von Daten und Dokumenten extrem flexibel und einfach abgebildet, so dass auch technisch anspruchsvolle Automatisierungen innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden können.

Highlights:

• Komplettlösung für Erfassung, Umsetzung, Test und Training von Automatisierungen
• Leistungsstarke Integration von On-Premise- und Cloud-Systemen
• Einfache Bereitstellung und Anpassung via Low Code

2. Camunda

Eine weit verbreitete deutsche Lösung für die Automatisierung von Prozessen ist Camunda mit Sitz in Berlin. Es handelt sich hierbei um einen Fork der Open-Source-Software Activiti. Die Workflow Engine führt in BPMN 2.0 definierte Prozesse aus und lässt sich über eine Weboberfläche administrieren und monitoren. Camunda ist in erster Linie ein Tool für die Entwicklung und ist nicht für den Endanwender gedacht. Fertige Schnittstellen zu Cloud-Diensten sind nicht vorhanden, dafür gibt es jedoch einen eigenen Modeler, welcher lokal für die Erstellung von Workflows genutzt werden kann.

Highlights:

• Einfach zugängliche Weboberfläche
• Basisversion als Open Source verfügbar
• Relativ hoher Entwicklungsaufwand, dadurch aber auch extrem vielseitig

3. Panflow

Das Workflow Management System Panflow von Panvision aus Essen ermöglicht das Definieren von Workflows, das Erstellen von Formularen, die Überwachung des kompletten Setups sowie eine teilweise Integration in bestehende Systeme. Anders als oft üblich, setzt Panflow nicht auf einen modularen Aufbau, sondern versteht sich als vielseitige Komplettlösung. Serverseitig ist Panflow auf eine Microsoft-Umgebung angewiesen, der Zugriff auf die Plattform kann dann per Browser erfolgen.

Highlights:

• Umfangreiche Komplettlösung
• Vielzahl von Anwendungsfällen und Zielgruppen
• Bedienung komplett per Browser

4. Signavio

Signavio mit Sitz in Berlin ist seit 2021 ein Teil von SAP und bezeichnet sich als All-in-One-Lösung für Geschäftsprozesse. Entsprechend umfangreich aber auch komplex sind die fünf Einzellösungen, die je nach Einsatzzweck separat gebucht werden können, sich aber auch untereinander verbinden lassen. Die Software kommt ursprünglich aus dem Bereich Prozess-Modellierung und hat hier starke Funktionalitäten. Die Bereiche Workflow Automatisierung und Integration stehen eher am Anfang, sodass andere Lösungen in diesem Bereich deutliche Vorteile haben.

Highlights:

• 5 umfangreiche und kombinierbare Einzellösungen
• Im Einsatz bei vielen namhaften Unternehmen
• Collaboration Hub für mehr Übersicht aller Zusammenhänge

5. JobRouter

JobRouter aus Mannheim verbindet Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement. Unabhängig von der Branche können Systeme verschiedener Abteilungen im Unternehmen vernetzt werden. Dies wird durch modulare Bausteine und Schnittstellen ermöglicht. Die Einbindung von JobRouter ist dabei gut skalierbar – man kann dabei zunächst auch kleinere Aufgabengebiete abdecken und dann nach und nach immer mehr Prozesse hinzufügen. Ein agiles Dokumentenmanagement ist ebenfalls erhältlich.

Highlights:

• Einfache Bereitstellung und Anpassung via Low Code
• Flexibel skalierbar
• Dokumentenmanagement mit Anbindung an Exchange und Outlook

Workflow Automation Software: Fazit

Auch wenn die bekanntesten Namen im Bereich Workflow Automation aus den USA stammen: Unsere Übersicht zeigt, dass es auch in Deutschland hervorragende Alternativen gibt, die den US-Anbietern funktional in nichts nachstehen, sehr innovativ sind und den Aspekt Datenschutz entscheidend besser abdecken.

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