PIPEFORCE Verschlüsselte E-Mail
Senden Sie beliebig große Dateien verschlüsselt und dokumentiert direkt aus Microsoft Outlook. Damit wird die Datensicherheit deutlich erhöht, Prozesskosten reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert.
01
Beliebig große Dateien versenden
Beschleunigte Arbeitsprozesse und reduzierte Kosten in den Fachabteilungen durch den unkomplizierten Versand beliebig großer Dateien direkt aus Outlook.
02
IT-Sicherheit erhöhen
Erhöhte IT-Sicherheit durch verschlüsselten Transfer mit HTTPS und volle Kontrolle über die aus Outlook geteilten Informationen.
03
Datenschutz verbessern
Verbesserter Datenschutz durch den verschlüsselten Versand personenbezogener Daten und die Verwendung verschiedener Datenschutz-Stufen.
04
Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen
Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch effiziente Arbeitsabläufe und die Aufwandsminimierung für administrative Tätigkeiten.
Funktionen des Outlook Add-Ins
Verschlüsselter Versand sensibler Dateien per E-Mail
Dateien können in verschiedenen Datenschutz-Stufen mit einer E-Mail übermittelt werden: Abhängig von der gewählten Stufe kann der Empfänger die Dateien über einen persönlichen Link in seiner E-Mail direkt herunterladen oder muss sich zusätzlich authentifizieren. Die Authentifizierung erfolgt dabei über eine Anmeldung im System. Sollte der Empfänger noch keinen PIPEFORCE Account besitzen, wird dieser automatisch für ihn erstellt. Der Transfer der Dateien findet in allen Stufen verschlüsselt statt.
Versand großer Dateien direkt aus Outlook
Mit dem PIPEFORCE Outlook Add-In können Sie beliebig große Dateien (wie CAD-Zeichnungen, Bilder und Videos) direkt aus Outlook versenden. Die Größenbeschränkung des Mailservers von Sender und Empfänger ist dabei nicht relevant. Darüber hinaus können Sie automatische Löschfristen für versendete Dokumente festlegen und sparen sich damit Aufwand für die Dateiverwaltung und Einhaltung von DSGVO-Vorgaben.
Revisionssichere Dokumentation der Zustellungen
Sämtliche E-Mails, die Sie mit dem PIPEFORCE Outlook Add-In versenden, werden revisionssicher dokumentiert. Dabei werden unter anderem die Nachricht selbst, der Empfänger, das Datum, die versendeten Dokumente und die gewählte Datenschutz-Stufe erfasst. Zusätzlich wird dokumentiert, ob der Empfänger einen Download der Dokumente durchgeführt hat. So können Sie auch Monate nach der Übermittlung einer Datei nachweisen, dass diese zugestellt wurde.
