PIPEFORCE Outlook Add-In

E-Mails verschlüsseln

Verbesserter Datenschutz durch den verschlüsselten Versand personenbezogener Daten und die Verwendung verschiedener Datenschutz-Stufen.

Beliebig große Dateien versenden

Beschleunigte Arbeitsprozesse und reduzierte Kosten in den Fachabteilungen durch den unkomplizierten Versand beliebig großer Dateien direkt aus Outlook.

DSGVO einhalten

Verbesserter Datenschutz durch verschlüsselten Versand und automatisierte Löschfristen beim Austausch von personenbezogene Daten.

Dokumente sicher erhalten

Große Dateien einfach und sicher von Externen erhalten.

Funktionen

Verschlüsselter E-Mail-Versand

E-Mails und Dateien direkt aus Outlook in drei Sicherheitsstufen versenden. Anhang und Text der E-Mail sichern. Einfache Authentifizierung des Empfängers innerhalb von 30 Sekunden. Keine Softwareinstallation und kein Austausch von Passwörtern notwendig.

Versand und Empfang großer Dateien

Beliebig große Dateien direkt aus Outlook versenden. Festlegung automatischer Löschfristen für DSGVO-konforme Kommunikation und Reduzierung des Datenvolumens. Sicherer Empfang beliebig großer Dateien über eine persönliche Drop-In-Box (z. B. als Link direkt in der E-Mail Signatur).

Revisionssichere Dokumentation

Dokumentation aller Transfers über das Outlook Add-In. Revisionssicheres Logging aller Parameter des Transfers inkl. Nachrichtentext, Empfänger, Datum, Dokumente, Datenschutz-Stufe und Zugriff des Empfängers.