Erstelle für neue Prozesse eine kurze Beschreibung und ein BPMN-Diagramm. Im Anschluss kannst du Kollegen dazu einladen, den Prozess mit dir gemeinsam zu bearbeiten. Bestehende Prozessbeschreibungen können auch einfach hochgeladen und im Team weiter bearbeitet werden.

Nach der Freigabe der Prozessbeschreibung, wird diese automatisch an das Team für die Umsetzung weitergegeben. Das Entwickler-Team arbeitet mit dem gleichen Datenmodell weiter und ergänzt dieses um Informationen zu den erforderlichen Daten, Trigger und Systemanbindungen.

Die Automatisierung der Prozesse erfolgt über die Festlegung von Regeln und Entscheidungen auf Basis der Prozessbeschreibung. Hierfür steht eine Low-Code-Oberfläche sowie die Möglichkeit zur Entwicklung und Einbindung von eigenen Microservices zur Verfügung.

Nach der technischen Umsetzung der digitalen Workflows können automatisierte Test und User-Trainings für die Qualitätssicherung genutzt werden. Alle Trainingsteilnahmen sowie das Feedback der Mitarbeiter werden im System dokumentiert und stehen für die Prozessoptimierung zur Verfügung.

Nach erfolgreichem Test erfolgt der Rollout der Lösung über einen strukturierten Staging Prozess. Der Betrieb erfolgt im Anschluss direkt auf der Plattform. Eine Skalierung der Prozesse von einer auf mehrere tausend Ausführungen ist jederzeit möglich.

Der Impuls für eine Optimierung kann sowohl aus dem Fachbereich als auch aus der Entwicklung kommen. In beiden Fällen wird eine neue Version des Prozesses erstellt, um die aktuellen Informationen ergänzt und im Anschluss erneut für den Umsetzungsprozess freigegeben.